Renouvellement de parc informatique : tout savoir

26 Avril 2023

Un parc informatique vieillissant entraîne des bugs fréquents, des lenteurs et une insatisfaction grandissante des salariés. Un chantier simple et efficace : le renouvellement de parc informatique couplé à une stratégie d' achat rse renouvellement parc informatique entreprise.

Grâce à la maintenance informatique , vous anticipez les pannes, augmentez la productivité et limitez les frustrations. Nous vous expliquons comment structurer votre plan de renouvellement parc informatique, de l’audit au déploiement de nouvelles machines, pour éviter une fuite des talents.

Pourquoi lancer un projet de renouvellement du parc informatique ?

Les signes d’un parc en fin de vie

  • ordinateurs âgés de plus de 4 à 5 ans selon le modèle
  • pannes fréquentes, lenteurs, redémarrages intempestifs
  • maintenance coûteuse et besoin croissant d’interventions

Les risques organisationnels

  • baisse de la productivité : un bug par semaine selon les études et perte de temps
  • frustration, fatigue mentale, démotivation
  • départs de collaborateurs qualifiés liés à un environnement de travail dégradé

Comment déployer un plan de renouvellement parc informatique efficace

1. Audit et cartographie du parc

  • recensement de l’âge, modèle, performances, usage
  • identification des serveurs, postes, périphériques à remplacer

2. Définition d’un plan de renouvellement

  • planification par lots ou par usage (mobilité, bureautique, production)
  • fixation de rythmes de rotation alignés sur les dates de fin de garantie
  • intégration d’un plan de renouvellement parc informatique réaliste

3. Intégration d’une démarche RSE

  • privilégier un achat RSE renouvellement parc informatique entreprise : matériel éco-conçu, normes Energy Star, labels Green IT
  • envisager du matériel reconditionné ou d’occasion, valorisant l’économie circulaire et réduisant la facture informatique

4. Déploiement et reprise éco‑responsable

  • assistance à l’installation, transfert des données, formation des utilisateurs
  • reprise sécurisée et recyclage ou reconditionnement des anciens équipements via des filières agréées (DEEE, AfB…)

5. Suivi et maintenance informatique évolutive

  • mise en place d’outils de monitoring
  • suivi des KPI (temps de panne, satisfaction utilisateur, empreinte carbone)
  • contrats de maintenance informatique évolutive pour anticiper les pannes et prolonger la durée de vie du nouveau parc

Les bénéfices concrets pour votre entreprise

  • boost de la productivité et réduction des interruptions
  • meilleure sécurité : systèmes récents, correctifs automatiques, fin des vulnérabilités
  • image renforcée : démarche RSE visible en interne et externe
  • attractivité RH : un outil de travail performants participe à la fidélisation

Résumé du processus (mini‑plan de renouvellement)

Étape Action Objectif
Audit Inventaire du parc Identifier ancienneté et usages
Planification Création du plan de renouvellement parc informatique Organiser le calendrier et le budget
Achat RSE Sélection d’équipements durablement responsables Réduire l’impact environnemental
Déploiement Migration, formation, reprise écocitoyenne Assurer la continuité de service
Maintenance évolutive Contrat et monitoring Prolonger la durée de vie du parc

Conclusion

Un projet de renouvellement du parc informatique bien conçu, intégrant une démarche RSE et la maintenance informatique évolutive, transforme un fardeau technologique en levier stratégique. En modernisant les outils, vous améliorez la satisfaction et la motivation des équipes, diminuez le turnover et anticipez les coûts. Mieux encore : vous réduisez l'empreinte environnementale de votre entreprise.

Prêt à franchir le pas ? Everping vous accompagne de l’audit au suivi post-déploiement. Contactez-nous pour une étude personnalisée de votre projet de renouvellement du parc informatique.

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