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Pourquoi gérer son parc informatique est si difficile entre 70 et 300 collaborateurs ?

Pourquoi gérer son parc informatique est si difficile entre 70 et 300 collaborateurs ?

Vidéo
Durée : 1min 28

En bref

Entre 70 et 300 collaborateurs, une entreprise a quasiment les mêmes besoins informatiques qu’une entreprise de 1 000 personnes, mais rarement une équipe dédiée pour y répondre. La gestion du parc retombe alors sur quelqu’un dont ce n’est pas le métier. Pour régler le sujet, il existe deux options : recruter, ou externaliser grâce à l’infogérance.

Points clés de la vidéo

  1. 01

    Le pire moment pour gérer un parc informatique

    Entre 70 et 300 collaborateurs, les sujets arrivent dans tous les sens : des ordinateurs à préparer tous les mois, des pannes et des mots de passe perdus toutes les semaines, le besoin d’un listing précis de qui a quel ordinateur, et la question de la sécurité.

  2. 02

    Les besoins d’une grande entreprise, sans l’équipe

    Vos besoins sont quasiment les mêmes que ceux d’une entreprise de 1 000 collaborateurs. La différence : elle a les moyens d’avoir une équipe dédiée pour gérer le parc, alors qu’à votre taille, généralement, personne ne s’en occupe.

  3. 03

    Une charge qui retombe sur quelqu’un dont ce n’est pas le métier

    Le CTO ou le DSI, le DAF, les RH ou, souvent, le dirigeant. Chaque heure passée sur la gestion du parc est une heure de moins sur des sujets plus stratégiques pour l’entreprise.

  4. 04

    Option 1 : recruter

    Souvent un IT Manager junior censé tout gérer seul : disponible en permanence, avec toutes les compétences qu’on demande d’habitude à une équipe entière. À cette taille, recruter coûte cher, et dans le temps, ça tient rarement.

  5. 05

    Option 2 : externaliser

    Confier le parc à une entreprise dont c’est le métier : l’infogérance. Pour les entreprises à ce moment charnière, la vidéo la présente comme la seule façon de réunir toutes les compétences, pour moins cher qu’un recrutement et avec une bonne qualité de service.

  6. 06

Transcription de la vidéo

En fait, entre 70 et, disons, 300 collaborateurs, c’est le pire moment pour gérer un parc informatique, parce que vous commencez à avoir des sujets qui vont arriver dans tous les sens. Vous allez avoir tous les mois des ordinateurs à préparer, toutes les semaines il y a des pannes, des mots de passe perdus. Vous commencez à avoir besoin d’avoir un listing assez précis de qui a quel ordi dans l’entreprise. Et c’est aussi à ce moment-là que vous posez la question de : est-ce que mes ordis sont bien protégés, sont bien sécurisés, si demain quelqu’un essaie de me hacker ?

En fait, à ce moment-là, vos besoins sont quasiment les mêmes qu’une entreprise avec 1000 collaborateurs. La seule différence, c’est qu’elle va avoir les moyens d’avoir une équipe de 3, 4 personnes pour gérer tout le parc. Et vous, à votre taille, généralement, vous n’avez personne qui le fait.

Et donc la gestion du parc, elle va forcément retomber sur quelqu’un dont ce n’est pas le métier. Parfois c’est le CTO ou le DSI, parfois c’est le DAF, parfois c’est le RH, souvent c’est encore le dirigeant. Et mécaniquement, chaque heure qui va être passée sur cette gestion du parc, c’est 1h de moins sur un sujet qui est plus important, qui est plus stratégique, qui a plus d’impact pour l’entreprise.

Si elles veulent vraiment régler le sujet, ce qu’on voit, nous, c’est que les entreprises de cette taille, entre 70 et 300 collaborateurs, elles n’ont que 2 options. En fait, la 1ère, c’est de recruter. Et donc souvent, c’est un peu un IT Manager Junior qui est un peu censé tout gérer tout seul. Et en fait, c’est un peu un mouton à 5 pattes à trouver, parce qu’il doit être dispo en permanence, il doit avoir toutes les compétences que d’habitude on va demander à une équipe de 4, 5 personnes. Et recruter à votre taille, ça coûte assez cher, et dans le temps, ce qu’on voit, c’est que ça tient rarement.

La 2e option, ça va être d’externaliser à une entreprise dont c’est le job, dont c’est le métier. C’est ce qu’on appelle donc l’infogérance. Et en fait, cette option-là, c’est la seule façon, pour les entreprises qui sont dans ce moment un peu charnière, c’est la seule façon d’avoir toutes les compétences réunies, et pour moins cher qu’un recrutement, et avec une super qualité de service.

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